关于线上材料调阅演练情况的通报

各学院、各单位：

为扎实推进审核评估专家线上材料调阅工作，确保评估工作顺利进行，学校于10月14-15日组织审核评估线上材料调阅演练。现将演练情况通报如下：

一、基本情况

本次演练采用模拟审核评估专家线上调阅材料的方式进行。演练过程中，共抽调各类材料24份，涵盖试卷、毕业论文（设计）、人才培养方案、课程资料、支撑材料等类别，涉及17个教学单位和2个职能部门，检验了学校线上材料调阅工作流程的准备情况。

二、发现的问题

（一）指令响应时效性不足

在演练指令下达后，部分第一联系人因出差、会议等客观因素，未能第一时间对调阅指令作出响应，虽已及时联系第二联系人、第三联系人进行补位处理，但仍反映出响应机制存在一定漏洞。

（二）材料规范性欠缺

1.材料扫描问题：部分扫描材料存在歪斜、模糊等情况，影响材料的质量和可读性，不符合审核评估材料的高标准要求。

2.毕业论文（设计）管理材料问题：毕业论文（设计）管理材料中，签名、日期存在缺漏或错误现象，各流程签字日期不符合常规时间顺序，反映出在材料整理和审核过程中不够严谨的问题。

3.人才培养方案问题：人才培养方案缺少封面，且封面未进行手写签名盖章，不符合规范要求；培养方案修订论证材料分散，未按照要求整理成一份完整的报告并形成一个PDF文档，同时未附论证意见专家签名页，影响了材料的完整性和权威性。

4.材料命名问题：部分材料未按照规定进行命名，导致材料分类和查找困难，降低了工作效率。

（三）审核工作不严谨

个别单位在提交材料前，未进行认真审核或仅进行粗略审核，导致调阅组在审核过程中发现较多问题；个别单位在收到调阅组反馈的问题后，仅对明确圈出的问题进行修改，对于其他相似问题未进行全面检查和一并修改。

三、整改要求

（一）各单位要高度重视审核评估工作，主动开展模拟演练，不断优化材料抽阅工作机制。明确各环节的工作流程和责任分工，确保流程熟练、机制成熟，在审核评估过程中能够高效、准确地完成各项任务。

（二）各单位要严格工作纪律，加强对工作人员的管理和监督，确保每个人都能落实岗位职责。

（三）各单位要完善闭环管理机制，切实加强质量审核，做到即知即改、立行立改，确保高质量完成材料调阅工作。

                                   评建办公室

2025年10月16日